首先，为什么说要将服务器放入机房而不是直接放在办公室或企业小机房，比较直观且简单的道理是服务器是保证网站正常运行的必备条件，所以服务器是不能随意关机的，只有在维修或报废时才能关机。而且服务器故障可能会引发访问不稳定，严重一点服务器宕机将导致网站无法运转、数据丢失等问题。
服务器每天都在承受着高负荷的工作，除了要求服务器本身配备高性能硬件外，对服务器存储的环境也有很高的要求。如果要说具体的原因，我们可以归纳出以下几点原因：
1、时刻保证网络连接通畅
一般来说服务器要保证来自全国各地访问者的访问速度，服务器必须能即时响应，所以需要一个公网静态IP地址。然而办公室或家用宽带一般都是动态IP。并且办公室或家用带宽都是经过N层ISP转换，所以速度上无法保障全国各地都能正常访问，这是其中一个弊端。
2、服务器运行需要专人24小时地不间断值守
假设一台服务器遭受网络攻击如何处理?如果造成数据损坏将如何进行恢复?又如果造成系统崩溃应该如何处理?如果发生大规模的DDOS攻击如何应付?如果遭受病毒如何保证数据不丢失?如何保证24小时专人照管?如何保证一旦出现问题可以及时排除响应?
面对着以上种种疑问也许你会说聘请两个人守着服务器，如果这样做，那两个工程师一年的人力成本将会是一个未知数。如果碰到的是流量攻击，那就无法处理了，更换IP还是购买硬防?硬防价格昂贵，更换IP时间很长。
3、辐射、噪音很大等不利的因素会对工作环境造成不必要的干扰
服务器开启时噪音较大，如果是放在公司办公室里，会影响公司人员的工作。一台服务器辐射远远高于其他设备，专业的ICD机房都是通过监控系统来观察服务器运行。工作人员不能呆在机房里面的，只有服务器出现故障时才进机房操作。为了减少对工作人员身体上所带来的伤害和为了营造一个良好的工作环境的观点出发，机房托管势必会比人工维护要来的可靠的多得多。
4、恒定的温度和不断电运行环境起到关键性的作用
服务器需要24小时全天开着机，365天从不间断的工作,散热更为重要,因而服务器需要放置在一个相对稳定适宜的环境中,恒温、恒湿、防尘、供电等必不可少。一般的公司没有这个条件专门为服务器建立一间机房,用空调保证恒温恒湿防尘供电。即使有，那费用一定远远高于托管的费用。如果突发停电，没有UPS(不间断供电)系统，那有可能服务器所有资料全部丢失，将会造成巨大的财产损失。
5、系统报备规定私自搭建的机房不能办理备案
从2010年国内开办网站必须备案，才能上线运行。所有关于私有或者是个人所搭建的机房没有IDC提供商，你所使用的网站不能正常备案。
6、托管的成本相对比自己搭建的费用更实惠
托管一台服务器，假设选择100M共享费用在8000~10000元之间不等，如果是独享费用将10000甚至更多，具体看带宽需求。如果带宽需求较大可以使用CDN加速来减少带宽使用费。如果自己的一个简易机房一年的费用少则几万到10几万，多则几十万上百万，而且效果无法与专业IDC机房相比。
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